NAWA PROM 2025 - krótkookresowa wymiana akademicka - zaproszenie do przesyłania zgłoszeń

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej ogłosiła nabór wniosków o udział w programie pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka, umożliwiający studentom i pracownikom uczelni zdobycie wiedzy i umiejętności w środowisku międzynarodowym, które uczestnik mobilności może wykorzystać w różnych momentach rozwoju kariery zawodowej.

W ramach programu mogą zostać sfinansowane krótkookresowe mobilności służące nabyciu kompetencji lub kwalifikacji kadry, osób studiujących, doktorantów i doktorantek zarówno z WUM, jak i osób z zagranicznych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, trwające od 5 do 30 dni w okresie od 01.10.2025 r. do 30.09.2026 r.

Limit udziału kadry w wymianie krótkookresowej stanowi do 30% ogółu grupy docelowej Uczestników projektu.

Z uwagi na to, że WUM może złożyć tylko 1 wniosek w ramach naboru, osoby zainteresowane udziałem w projekcie proszone są o wypełnienie ZGŁOSZENIA w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.04.2025 r.

Link do zgłoszenia: ZGŁOSZENIE PROM 2025 NA WUM

UWAGA!

Zasady konkursu PROM wymagają przeprowadzenia rekrutacji uczestników projektu, którzy zainteresowani są udziałem w krótkookresowych mobilnościach. W przypadku wydania przez NAWA pozytywnej decyzji o przyznaniu dofinansowania projektu PROM, rekrutacja będzie przeprowadzona w oparciu o utworzony regulamin. Jednocześnie z uwagi na konieczność opracowania wniosku o dofinansowanie na podstawie analizy zgłoszonych potrzeb, w ww. rekrutacji będą mogły wziąć udział tylko osoby, które wypełnią Zgłoszenie. Osoby, które nie wypełnią tego dokumentu będą mogły uczestniczyć w rekrutacji wyłącznie w przypadku niewykorzystania limitu przyznanych przez NAWA środków finansowych.

KRYTERIA WYBORU ZGŁOSZEŃ

1 osoba może przesłać 1 zgłoszenie. O uwzględnieniu Zgłoszenia w składanym wniosku będą decydować następujące kryteria:

1. Przesłanie Zgłoszenia w terminie do 13.04.2025 r.
2. Poprawność i kompletność Zgłoszenia;
3. Kolejność nadesłania Zgłoszeń – ze względu na:
1. Limit całkowitej kwoty dofinansowania o jaką może wnioskować WUM;
2. Limit udziału kadry w wymianie krótkookresowej stanowiący do 30% ogółu grupy docelowej Uczestników projektu.
4. Termin planowanej mobilności krótkookresowej mieszczący się w okresie od 01.10.2025 r. do 30.09.2026 r.
5. Czas trwania planowanej mobilności krótkookresowej od 5 do 30 dni (włącznie z czasem przeznaczonym na podróż). Podróż tam i z powrotem uwzględniana w mobilności nie może przekroczyć 2 dni (łącznie na dojazd i powrót).
6. Uzasadnienie realizacji działania, tj. zgodność zaplanowanych działań z zakresem:
1. zainteresowań i aktywności studenckiej (student);
2. pracy doktorskiej czy badań naukowych prowadzonych w ramach przewodu doktorskiego (doktorant);
3. pracy na uczelni (kadra).
7. Planowany program doskonalenia kompetencji własnych w ramach wybranej formy wsparcia;
8. Spodziewane rezultaty - planowane wykorzystanie nabytych kompetencji;

ZASADY PROGRAMU:

Program PROM skierowany jest do:

1. Osób kształcących się na studiach I i II stopnia, jednolitych studiach magisterskich, studiach doktoranckich lub w szkole doktorskiej;
2. Osób pracujących w instytucjach szkolnictwa wyższego i nauki (stanowiących nie więcej niż 30% Uczestników całego projektu):

• nauczyciel akademicki;
• pracownik/-ca niebędący/-a nauczycielem akademickim, o ile jego/jej udział w Projekcie jest uzasadniony merytorycznie;
• pracownicy/e naukowi/e i badawczo-techniczni/e;
• pozostali pracownicy/e jednostek naukowo-badawczych, o ile ich udział w projekcie jest uzasadniony merytorycznie

Przykładowe aktywności w ramach krótkookresowych mobilności:

1. aktywny udział w konferencji za granicą;
2. pozyskanie materiałów do pracy doktorskiej, artykułu naukowego;
3. udział w szkole letniej, szkole zimowej;
4. wykonanie pomiarów z wykorzystaniem unikatowej aparatury, testowanie aparatury badawczej, unikalnego instrumentarium artystycznego;
5. udział w kursach, w tym intensywnych zaliczanych do procesu kształcenia, warsztatach, stażach zawodowych lub stażach przemysłowych, wizytach studyjnych, w tym również realizowanych u przedsiębiorców;
6. wykonanie kwerend archiwalnych lub bibliotecznych;
7. prowadzenie zajęć dydaktycznych;
8. udział w przygotowaniu międzynarodowego wniosku grantowego.

Krótkookresowe wymiany mogą być realizowane w formie tradycyjnej (wyjazdowej i przyjazdowej) oraz w formie zdalnej (virtual mobility) lub częściowo zdalnej (hybrydowej).

DOKUMENTACJA KONKURSOWA:

Dokumentacja dotycząca Programu PROM dostępna jest na stronie internetowej: https://nawa.gov.pl/instytucje/program-prom

Wszelkie pytania prosimy kierować drogą emailową na adres: awn@wum.edu.pl