Dokumenty do rekrutacji
Osoba ubiegająca się o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej, zobowiązana jest do złożenia w Biurze Szkoły Doktorskiej:
1 podania, wygenerowanego z systemu IRK, o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej, wskazując w nim wybór ścieżki kształcenia, na którą chce aplikować.
2 projekt badawczy(sporządzony w języku angielskim) podpisany przez kandydata oraz proponowanego promotora i/lub promotora pomocniczego, o ile są znani na etapie rekrutacji
Projekt badawczy musi zawierać:
a) temat projektu,
b) uzasadnienie wyboru tematu projektu badawczego,
c) określenie dziedziny i dyscypliny wiedzy, w której praca będzie prowadzona,
d) określenie celu pracy,
e) opis materiału i metod, ze wskazaniem najnowszego w wybranym zakresie piśmiennictwa naukowego,
f) spodziewane korzyści badań,
g) abstrakt w języku angielskim,
h) szacowany kosztorys badań i przewidywane źródła finansowania,
i) określenie w jakim zakresie projekt będzie wykonywany przez kandydata, a w jakim przez współpracowników.
3 kserokopię odpisu dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia lub studiów równorzędnych;
a. w przypadku, o którym mowa w §3 ust. 2 kserokopię dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia lub zaświadczenia o ukończeniu trzeciego roku jednolitych studiów magisterskich, lub równorzędnych;
b. w przypadku, o którym mowa w §3 ust. 3, kserokopię dyplomu/zaświadczenia wydanego za granicą oraz jego tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego (z listy prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości albo tłumacza przysięgłego zagranicznego). Dyplom lub zaświadczenie zagraniczne i jego tłumaczenie przysięgłe dokonane za granicą, muszą być opatrzone ponadto apostille albo zalegalizowane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi. Wymagany jest również dokument (kserokopia, oryginał do wglądu) potwierdzający uznanie dyplomu zagranicznego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, za równorzędny z polskim dyplomem ukończenia studiów jednolitych magisterskich albo studiów drugiego stopnia. Spełnienie wymogu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest możliwe poprzez dołączenie przez kandydata wraz z dyplomem innym niż wydany w Polsce, „oświadczenia o uznaniu” wdanego przez system KWALIFIKATOR NAWA dostępny na stronie https://kwalifikator.nawa.gov.pl/ które to „oświadczenie o uznaniu” musi zawierać adnotację „Uprawnia do ubiegania się o nadanie stopnia doktora/przyjęcie do szkoły doktorskiej”.
apostille czy legalizacja:
Na stronie internetowej można sprawdzić czy Państwo, w którym chcesz kontynuować kształcenie jest stroną Konwencji Haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów.
Jeżeli tak - można uzyskać poświadczenie dokumentu klauzulą apostille, jeżeli nie - konieczna jest legalizacja dokumentu.
Szczegółowe informacje dotyczące uzyskania apostille lub zalegalizowania dokumentu znajdują się na stronie inetrnetowej Nawa.
c. osoby, które nie posiadają w chwili rekrutacji dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia,
w miejsce dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2, przedkładają zaświadczenie o ukończeniu tych studiów, a dokumenty, o których mowa w §6 ust. 2 pkt 2 - uzupełniają w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia ich uzyskania
4 CV podpisane przez kandydata, zawierające opis zainteresowań naukowych;
5 udokumentowane wyniki w nauce w czasie studiów - kserokopia odpisu suplementu do dyplomu (oryginał do wglądu);
a. jeżeli kandydat nie posiada suplementu do dyplomu - kserokopia zaświadczenia o średniej ocen z egzaminów ze wszystkich lat studiów wydanego przez dziekanat ukończonej uczelni oraz poszczególnych ocen ze wszystkich egzaminów:
b. jeżeli w suplemencie nie została zawarta informacja o średniej z ocen uzyskanych w toku studiów – dodatkowo należy dołączyć zaświadczenie z uczelni o średniej ocen;
6 informacja o aktywności naukowej, w szczególności o: publikacjach (uwzględnione zostaną jedynie publikacje, które na dzień składania dokumentów mają nadany numer DOI), pracach badawczych w kołach naukowych, czynnym udziale w konferencjach naukowych, nagrodach, wyróżnieniach i stażach badawczych, wygenerowaną z systemu IRK i podpisaną przez kandydata
7 kserokopię dokumentu poświadczającego znajomość języka obcego na poziomie biegłości językowej nie niższym niż B2 określonego w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 lipca 2025 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach (Dz.U. z 2025 r., poz. 1045);
8 kwestionariusz kandydata wygenerowany z systemu IRK;
9 kserokopię prawa wykonywania zawodu (oryginał do wglądu) w przypadku kandydatów, których praca naukowa przewiduje udział pacjentów;
a. osoby, które nie posiadają w chwili rekrutacji prawa wykonywania zawodu, uzupełniają dokument niezwłocznie po jego uzyskaniu, jednak nie później niż do dnia rozpoczęcia pracy naukowej z udziałem pacjentów;
b. w przypadku osób, które nie mają zatrudnienia w jednostce, w której prowadzony jest projekt badawczy, wymagane jest oświadczenie kandydata, że prace naukowe z udziałem pacjentów będą wykonywane pod bezpośrednim nadzorem wskazanej przez kandydata osoby zatrudnionej w jednostce, w której prowadzony jest projekt badawczy (konieczne jest podanie danych tej osoby) oraz załączenie jej pisemnej zgody na objęcie nadzoru nad takim badaniem)
10 kserokopię zaświadczenia o trzech dawkach szczepienia WZW typu B, jeżeli kandydat w trakcie kształcenia lub prowadzenia badań będzie miał kontakt z pacjentami (oryginał zaświadczenia do wglądu) lub oświadczenie, że badania nie wymagają kontaktu z pacjentami;
11 kserokopię książeczki z ważnymi badaniami epidemiologicznymi lub zaświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (oryginał do wglądu) lub oświadczenie, że badania nie wymagają kontaktu z pacjentami;
12 zdjęcie w wersji elektronicznej zgodne z wytycznymi systemu IRK.
Skany dokumentów, o których mowa w pkt. 2-7, oraz materiałów potwierdzających wskazaną własną aktywność naukową (np. co najmniej stronę tytułową potwierdzającą autorstwo publikacji), kandydat umieszcza w systemie IRK. Oryginalne dokumenty składa wraz z podaniem. Informacje o aktywności naukowej nie znajdujące potwierdzenia w umieszczonych materiałach nie są uwzględniane przez komisję rekrutacyjną przy ocenie kandydata.
Dokumenty, o których mowa w punktach 3-11 składa się w języku polskim lub angielskim.
