Dokumenty do rekrutacji

Osoba ubiegająca się o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej, zobowiązana jest do złożenia w Biurze Szkoły Doktorskiej:

1      podania, wygenerowanego z systemu IRK, o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej, wskazując w nim wybór ścieżki kształcenia, na którą chce aplikować.

2      projekt badawczy(sporządzony w języku angielskim) podpisany przez kandydata oraz proponowanego promotora i/lub promotora pomocniczego, o ile są znani na etapie rekrutacji

Projekt badawczy musi zawierać:
a)      temat projektu,
b)      uzasadnienie wyboru tematu projektu badawczego, 
c)      określenie dziedziny i dyscypliny wiedzy, w której praca będzie prowadzona, 
d)      określenie celu pracy,
e)      opis materiału i metod, ze wskazaniem najnowszego w wybranym zakresie piśmiennictwa naukowego,
f)      spodziewane korzyści badań,
g)     abstrakt w języku angielskim,
h)     szacowany kosztorys badań i przewidywane źródła finansowania,
i)      określenie w jakim zakresie projekt będzie wykonywany przez kandydata, a w jakim przez współpracowników. 

3      kserokopię odpisu dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia lub studiów równorzędnych;

a.     w przypadku, o którym mowa w §3 ust. 2 kserokopię dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia lub zaświadczenia o ukończeniu trzeciego roku jednolitych studiów magisterskich, lub równorzędnych; 

b.    w przypadku, o którym mowa w §3 ust. 3, kserokopię dyplomu/zaświadczenia wydanego za granicą oraz jego tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego (z listy prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości albo tłumacza przysięgłego zagranicznego). Dyplom lub zaświadczenie zagraniczne i jego tłumaczenie przysięgłe dokonane za granicą, muszą być opatrzone ponadto apostille albo zalegalizowane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi. Wymagany jest również dokument (kserokopia, oryginał do wglądu) potwierdzający uznanie dyplomu zagranicznego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, za równorzędny z polskim dyplomem ukończenia studiów jednolitych magisterskich albo studiów drugiego stopnia. Spełnienie wymogu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest możliwe poprzez dołączenie przez kandydata wraz z dyplomem innym niż wydany w Polsce, „oświadczenia o uznaniu” wdanego przez system KWALIFIKATOR NAWA dostępny na stronie https://kwalifikator.nawa.gov.pl/ które to „oświadczenie o uznaniu” musi zawierać adnotację „Uprawnia do ubiegania się o nadanie stopnia doktora/przyjęcie do szkoły doktorskiej”.

apostille czy legalizacja:
Na stronie internetowej można sprawdzić czy Państwo, w którym chcesz kontynuować kształcenie jest stroną Konwencji Haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów.
Jeżeli tak - można uzyskać poświadczenie dokumentu klauzulą apostille, jeżeli nie - konieczna jest legalizacja dokumentu.
Szczegółowe informacje dotyczące uzyskania apostille lub zalegalizowania dokumentu znajdują się na stronie inetrnetowej Nawa.

c.     osoby, które nie posiadają w chwili rekrutacji dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia,
w miejsce dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2, przedkładają zaświadczenie o ukończeniu tych studiów, a dokumenty, o których mowa w §6 ust. 2 pkt 2 - uzupełniają w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia ich uzyskania

4      CV podpisane przez kandydata, zawierające opis zainteresowań naukowych;

5      udokumentowane wyniki w nauce w czasie studiów - kserokopia odpisu suplementu do dyplomu (oryginał do wglądu); 

           a. jeżeli kandydat nie posiada suplementu do dyplomu - kserokopia zaświadczenia o średniej ocen z egzaminów ze wszystkich lat studiów wydanego przez dziekanat ukończonej uczelni oraz poszczególnych ocen ze wszystkich egzaminów:

          b. jeżeli w suplemencie nie została zawarta informacja o średniej z ocen uzyskanych w toku studiów – dodatkowo należy dołączyć zaświadczenie z uczelni o średniej ocen;

6      informacja o aktywności naukowej, w szczególności o: publikacjach (uwzględnione zostaną jedynie publikacje, które na dzień składania dokumentów mają nadany numer DOI), pracach badawczych w kołach naukowych, czynnym udziale w konferencjach naukowych, nagrodach, wyróżnieniach i stażach badawczych, wygenerowaną z systemu IRK i podpisaną przez kandydata

7      kserokopię dokumentu poświadczającego znajomość języka obcego na poziomie biegłości językowej nie niższym niż B2 określonego w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 lipca 2025 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach (Dz.U. z 2025 r., poz. 1045);

8      kwestionariusz kandydata wygenerowany z systemu IRK; 

9      kserokopię prawa wykonywania zawodu (oryginał do wglądu) w przypadku kandydatów, których praca naukowa przewiduje udział pacjentów;

a.    osoby, które nie posiadają w chwili rekrutacji prawa wykonywania zawodu, uzupełniają dokument niezwłocznie po jego uzyskaniu, jednak nie później niż do dnia rozpoczęcia pracy naukowej z udziałem pacjentów;

b.    w przypadku osób, które nie mają zatrudnienia w jednostce, w której prowadzony jest projekt badawczy, wymagane jest oświadczenie kandydata, że prace naukowe z udziałem pacjentów będą wykonywane pod bezpośrednim nadzorem wskazanej przez kandydata osoby zatrudnionej w jednostce, w której prowadzony jest projekt badawczy (konieczne jest podanie danych tej osoby) oraz załączenie jej pisemnej zgody na objęcie nadzoru nad takim badaniem)

10   kserokopię zaświadczenia o trzech dawkach szczepienia WZW typu B, jeżeli kandydat w trakcie kształcenia lub prowadzenia badań będzie miał kontakt z pacjentami (oryginał zaświadczenia do wglądu) lub oświadczenie, że badania nie wymagają kontaktu z pacjentami; 

11   kserokopię książeczki z ważnymi badaniami epidemiologicznymi lub zaświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (oryginał do wglądu) lub oświadczenie, że badania nie wymagają kontaktu z pacjentami; 

12   zdjęcie w wersji elektronicznej zgodne z wytycznymi systemu IRK.

Skany dokumentów, o których mowa w pkt. 2-7, oraz materiałów potwierdzających wskazaną własną aktywność naukową (np. co najmniej stronę tytułową potwierdzającą autorstwo publikacji), kandydat umieszcza w systemie IRK. Oryginalne dokumenty składa wraz z podaniem. Informacje o aktywności naukowej nie znajdujące potwierdzenia w umieszczonych materiałach nie są uwzględniane przez komisję rekrutacyjną przy ocenie kandydata.

Dokumenty, o których mowa w punktach 3-11 składa się w języku polskim lub angielskim.